Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: Candidati da considerare per l’instaurazione di un rapporto di lavoro – sezione careers.

Gent. Sig./Sig.ra,
nel rispetto del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito anche GDPR) desideriamo informarLa che i dati personali da Lei fornitici tramite la Sua candidatura sono raccolti e trattati dalla nostra Società, Company Service S.p.A., (di seguito anche Società) nella sua qualità di Titolare del trattamento. La informiamo inoltre che, a seconda delle posizioni da ricoprire e degli annunci pubblicati, i Suoi dati potranno essere comunicati alle altre società del Gruppo* (vedi elenco in calce) potenzialmente interessate alla Sua candidatura, che li tratteranno quali autonomi Titolari nelle modalità indicate nella presente informativa.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Durante il trattamento indicato Il Titolare potrà operare su categorie di dati personali comuni ed in dettaglio: abitudini di vita o di consumo, codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale, dati relativi alla famiglia e a situazioni personali, istruzione e cultura, lavoro, nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale

I Suoi dati saranno inoltre utilizzati per le seguenti finalità relative all’esecuzione di misure connesse ad obblighi contrattuali o pre-contrattuali:

• finalità strettamente connesse e strumentali alla selezione/pre-selezione di personale che include, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l’esame del Suo curriculum vitae e l’organizzazione di colloqui finalizzati alla possibile instaurazione di un rapporto di lavoro in Company Service S.p.A. oppure nelle Società del Gruppo*.
  
  Qualora all’interno del suo curriculum Vitae fossero presenti, oltre ai dati di tipo identificativo (ad esempio, nome, cognome, indirizzo mail, data di nascita, istruzione e cultura, ecc), anche dati appartenenti a categorie particolari di dati personali La invitiamo a limitarsi ad indicare la Sua generica appartenenza a categorie protette. Potremo trattare gli eventuali altri dati appartenenti a categorie particolari da Lei forniti mediante l’invio del curriculum vitae solo dopo il rilascio di Suo esplicito consenso, il mancato conferimento del quale ci renderà impossibile conservare ulteriormente tali dati qualora inseriti nella Sua domanda di assunzione e che nel caso provvederemo a cancellare.
  
  Base Giuridica del trattamento
  Il trattamento dei Suoi dati personali è necessario – ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera b), del GDPR – al fine di registrarsi all’area a lei riservata per riscontrare e valutare la Sua candidatura per l’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro con la nostra Società e non costituisce impegno all’assunzione per le parti.
  
  Conseguenze del mancato conferimento dei dati In caso di mancato conferimento dei Suoi dati personali, la Società sarà impossibilitata a valutare la Sua candidatura e di conseguenza alla Sua partecipazione al processo di selezione del personale e l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro.

Modalità del trattamento. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• mediante l’utilizzo di cookie come indicato in https://www.iubenda.com/privacy-policy/17541823/cookie-policy disponibile sul sito;
• trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
• trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

All’interno di Company Service S.p.A. e delle altre Società del Gruppo* i dati potranno essere conosciuti soltanto dagli

• addetti delle strutture preposte alla selezione del personale e dagli incaricati delle altre strutture.

I Suoi dati personali potranno essere trattati da soggetti terzi appartenenti, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:

• Soggetti esterni necessari per l’espletamento del rapporto in essere (es società che erogano servizi di assistenza hardware o software o in cloud).

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR, in altre ipotesi in totale autonomia come distinti titolari del trattamento, restando inteso che, in quest’ultimo caso, la comunicazione dei suoi dati personali a tali titolari autonomi è effettuata unicamente ai fini del perseguimento delle finalità indicate nella presente
informativa.

L’elenco di tali soggetti è disponibile facendone richiesta ai recapiti indicati nella presente informativa.

Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

• nei tempi necessari alla valutazione del profilo di candidatura in base alle necessità aziendali (max 1 anno dalla ricezione).

Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Company Service S.p.A. (Via Fleming 52 , 42122 Reggio Emilia (RE), P. IVA 02386020354) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

Le società del Gruppo (*) sono altresì Titolari del trattamento:
• La Ricambi srl, sede legale via Tonelli, 34 – 41011 Campogalliano (MO), P.Iva contattabile ai seguenti recapiti: e-mail privacy@laricambi.com, telefono 059 976 9000
• Reggiana Colori & Vernici, sede legale Via J. F. Kennedy, 41 42124 Reggio Emilia, P.Iva IT02821460355, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail privacy@company-service.it, telefono 0522 381 535.
• Happy color srl, Via Palmiro Togliatti, 27 – 40026 Imola (BO) P.Iva. 02065131209, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail privacy@company-service.it, Tel. 0542 640554
• B.C. BOLOGNA CARCOLOR S.r.l. via Balzani 18/1 40069 Zola Predosa (BO), P.Iva 00662561208, contattabile ai seguenti recapiti e-mail privacy@company-service.it, Tel.051 751206
• COLORLINE S.r.l., via L.N. Carnot 14, 42124 Reggio Emilia, C.F. e P.Iva 01756750350, contattabile ai seguenti recapiti e-mail privacy@company-service.it, Tel. 0522 531946
• Colornetwork srl, via Fleming, 52 – 42122 Reggio Emilia, P.Iva 02917180354, contattabile ai seguenti recapiti e-mail privacy@company-service.it, Tel. 0522. 559900
• COLORIFICIO REVERBERI Srl Strada Saffi, 80/F – 43121 Parma, P.Iva 00750860348, contattabile ai seguenti recapiti e-mail privacy@company-service.it, Tel. +39.0521229672

Lei ha diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR scrivendo a privacy@company-service.it. Lei potrà inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo competente qualora Lei ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Diritti dell’Interessato

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la

loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
3. dell’origine dei dati personali;
4. delle finalità e modalità del trattamento;
5. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
6. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
7. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o personale autorizzato al trattamento dei dati personali.
8. L’interessato ha diritto di ottenere:
9. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
10. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
11. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
12. la portabilità dei dati.
13. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
14. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
15. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale